本次認定會議由湖北省檔案館科技信息處副處長袁亮主持，集團黨委書記、董事長劉坤致歡迎辭，集團黨委委員、總經濟師周凡表態發言。

自2024年成功入選湖北省數字檔案室第四批試點單位以來，湖北科投深入學習貫徹習近平總書記關于做好新時代檔案工作的重要指示批示精神，嚴格按照《湖北省推進數字檔案館（室）建設實施辦法（試行）》要求，圍繞組織領導、基礎設施環境、硬件設備部署、軟件功能實現等多個維度，全面推進檔案工作數字化轉型，形成了具有科投特色的數字化轉型成果：

定位數字中樞，實現全鏈條全周期檔案管理。圍繞集團“融投建管運”全鏈條業務體系，推動檔案管理系統與業務系統深度融合，實現投融資、資產運營、工程項目、住宅銷售等多板塊檔案數據互通，建立從“資金端”到“資產端”、“項目端”到“客戶端”，從生成電子文檔到歸檔存儲利用的全鏈條、全周期檔案協同管理，為集團投融資決策、園區規劃、資產優化提供數據支撐，成為支持戰略決策的“數據資產庫”。

創新技術功能，提升檔案利用安全性和高效率。針對集團業務涉及統性金融穩定和戰略性重大項目的特點，湖北科投在檔案安全和高效利用上持續發力。建設400平米實體檔案庫房和100平米國家B級標準檔案機房，保障系統運行穩定安全。創新開發原文遮蓋、全文檢索、極速播放等系統功能，引入非破壞性處理技術實現敏感內容遮蓋，依托分布式索引與全文解析技術實現跨檔案類型、跨格式全文檢索，采用文件切片與本地緩存技術優化大容量多媒體檔案播放體驗，大幅提升檔案的利用效率。

部署國產信創，助推國企合規管理建設。湖北科投積極推動信創技術應用，采購部署華為泰山服務器、麒麟操作系統和萬兆網絡交換機等國產化設施，搭建自主可控、安全可靠的系統運行環境。系統全面支持檔案操作全程留痕，定期增量備份，全量備份，同時關鍵數據通過移動硬盤備份存放在異地，確保極端情況下數據可恢復，滿足國企審計、巡視等監管要求，符合國家檔案局數字檔案室規范。

評審期間，專家組通過聽取工作匯報、審閱相關文檔、觀看系統演示、實地查看機房環境和硬件設施等多環節測評，一致認為集團公司數字檔案室建設基礎設施齊全、應用系統功能完善、檔案數字資源豐富、人才隊伍建設扎實、保障體系健全，達到省級數字檔案室認定標準。湖北科投將以此次驗收和專家指導為新契機，錨定國家級數字檔案室建設目標，加快新技術場景深度應用，持續完善檔案管理制度體系，夯實專業化檔案人才隊伍，力爭打造全國行業標桿，為集團奮進“五個五”戰略目標貢獻更堅實的檔案力量，為湖北省國資國企數字檔案建設提供可復制、可推廣的“科投方案”。

湖北省檔案館、武漢市檔案局及東湖高新區檔案館有關負責人，集團數字檔案室建設合作單位，集團綜合管理部參加會議。